PRESIDENCIA:
La función principal del presi es la coordinación de la Junta. Somos un grupo bastante grande y la comunicación y el buenrollismo son clave! Pero bueno, para ir desgranando un poco qué demonios hace un presidente hagamos una lista:
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Es el representante legal de la asociación: suena importante pero lo único que tiene que hacer el representante legal es firmar los papeles que te digan secretaría y tesorería ;)
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Organiza y modera las reuniones de la Junta: Suelen ser unas 2 al año, una por cuatri, y el presidente debe redactar el orden del día y una vez en la reunión se encarga de explicar los temas que se tratan y de moderar los debates.
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Lleva la voz de AJIEMCA a las Asambleas Generales de IFMSA-Spain: Una vez al año durante la Reunión Nacional, representantes de los 24 Comités Locales de IFMSA-Spain (entre los que se encuentra AJIEMCA) se reúnen en una misma ciudad para debatir y tomar decisiones sobre el futuro de la Federación.
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Coordina las delegaciones que enviamos a las Reuniones Nacional, Intermedia y Regional.
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Sigue las listas de correo nacionales de IFMSA-Spain y transmite la opinión de AJIEMCA, además de traer nuevas ideas que surjan por este medio.
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Está pendiente de la gente nueva en la Junta para que no se sientan perdidxs.
Puede dar un poco de vértigo dar el paso de presentarte a Presidente de una asociación, pero piensa que vas a contar con un grupo enorme de personas que están ahí para ayudarte en todo momento, nunca vas a estar solo y entre todxs siempre se encuentra solución a cualquier situación a la que os podáis enfrentar.
SECRETARÍA:
Y me diréis, ¿qué haces como secre de AJIEMCA? Pues muchas cosas bonitas, como estar siempre al pie del cañón para redactar y/o conseguir los documentos requeridos por otros cargos, sobre todo los de presidentx y tesorerx. Sus funciones son:
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Tomar las actas de las reuniones, siguiendo un modelo de Word, y llevar el recuento de votos en las votaciones de las mismas.
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Redactar la lista de los miembros de la Junta Directiva entrante y saliente, conseguir que todxs lxs miembros firmen las dos copias y hacer el Registro de Asociaciones en el Gobierno de Cantabria entregando estos papeles.
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Incluir en los Estatutos las modificaciones/adiciones/supresiones que puedan haberse aprobado por votación en asamblea y adjuntarlos a la documentación necesaria para el Registro de Asociaciones.
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Redactar una lista de los miembros de la Junta Directiva, con su nombre y apellidos y número de teléfono, para entregar en Conserjería (si estás en esta lista, tienes el poder de la llave del despacho de AJIEMCA).
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Controlar el formulario de inscripción para llevar la contabilidad de socixs y comprobar con tesorería si han realizado todxs el pago.
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Hacer el balance de puntos de lxs socixs y publicar las listas de puntos. ¡Es importante estar siempre disponible para atender a las posibles reclamaciones! Porque los puntos son la moneda de trueque de los intercambios, ¡y hay que sumarlos bien!
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Publicar las notas del examen de inglés en el tablón y por correo. Puede que sea necesaria tu ayuda para redactar y corregir los exámenes, ¡cuanta más gente, antes se terminan las tareas!
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Adaptar nuestra información a la Ley Orgánica de Protección de Datos por vía telemática (y posiblemente a otras leyes, como la de protección del menor, pero aún está en el aire).
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APRENDER A DESENVOLVERTE EN CUESTIONES LEGALES COTIDIANAS, A RELLENAR DOCUMENTOS OFICIALES Y OTROS MENESTERES QUE TE HARÁN SALIR DE UN APURO EN EL FUTURO; Y, SOBRE TODO, A VALORAR EL TRABAJO EN EQUIPO… Y A TUS COMPAÑERXS, QUE SON AMOR.
TESORERÍA:
UFFF dinero…. Si efectivamente consiste en administrar la arcas de AJIEMCA:
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¿En qué consiste? No es más que estar pendiente de recaudar el dinero de las cuotas de socios, de los cursos y de los intercambios con el fin de poder pagar todo lo que se organiza para los Estudiantes que recibimos en verano (esencial para que nos podamos ir a explorar el mundo).
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¿Qué se exige? Un poco de manejo del Excel (siempre podrás usar calculadora y lápiz), estar al tanto de la actividades que hace AJIEMCA para registrar los movimientos de dineros y estar pendiente de las subvenciones: solicitarlas y justificarlas. Como miembro de la Junta tendrás que leer correos e ir a las reuniones de Junta pero a cambio tendrás voto y por supuesto que tu opinión vale igual que la del resto de maravillosos cargos.