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Standing Committee on National Exchange

Te brindamos la oportunidad de realizar un mes de prácticas clínicas en un servicio que elijas o proyecto de investigación en otra ciudad de España. Podrás experimentar cómo funcionan otros hospitales de la mejor manera posible: adentrándote en ellos y formando parte del servicio como uno más. Por supuesto, también tendrás la oportunidad de vivir el día a día en esa ciudad que tanto te llama la atención.

Existen dos tipos de intercambios:

  • BILATERALES: 

Hay un acuerdo entre dos Comités Locales que se comprometen a alojar a un estudiante incoming, darle manutención y gestionarle las prácticas. A cambio, el otro Comité Local hace lo mismo con el estudiante outgoing.​

  • Condiciones del intercambio:

Se elegirá al participante por orden según el número de puntos.

Se pueden tratar tanto de intercambios clínicos como de investigación, siendo obligatorio ser mínimo de 3º para elegir estos primeros.

 

  • ¿Cuándo?

Son intercambios de un mes realizados durante el verano.

 

  • ¿Cuánto?

La cuota de intercambio nacional es de 350 euros, a pagar a tu propio comité local (es decir, a AJIEMCA). Con este dinero queda cubierto el alojamiento y una comida al día. La manera de aportar el alojamiento varía de un comité a otro; en algunos sitios los estudiantes de esa misma ciudad acogen a los alumnos de prácticas en sus casas, mientras que en otros se alquilan pisos grandes (5 personas más o menos) para alojarlos.

Respecto a la comida; puede estar contratada con la cafetería del hospital o bien te dan una cantidad de dinero (pocket money) a principio del mes para que te encargues de tu comida. El resto de gastos (transporte a la ciudad de destino, desayuno, cena y fiestas varias) corre a cuenta del estudiante.

  • ​UNILATERALES:

No hay acuerdo recíproco, por lo tanto, el estudiante que quiera disfrutar de este intercambio deberá correr con todos los gastos. El precio lo establece cada Comité Local, pero las condiciones son las mismas que en un intercambio bilateral.

 

¿Cómo funciona?

Un socio de AJIEMCA no ha conseguido intercambio en el reparto, pero está muy interesado en hacer prácticas en un "Hospital X". Quiere irse como sea ese verano, y tiene un dinerillo ahorrado. Este socio se pone en contacto con su LONE y le comenta la situación. El LONE de AJIEMCA entonces se pone en contacto con el LONE de IFMSA-X y le pregunta si pueden alojar a una persona más ese verano. Los de la "Universidad X" dicen que sí, y se comprometen a buscarle al estudiante de AJIEMCA el alojamiento y tramitarle las prácticas hospitalarias.

¿Cuánto? 

  1. El dinero hay que pagarlo al comité que te acoge porque no hay “intercambio” de estudiante en sentido estricto, es decir, ellos no tienen ningún estudiante que les pague cuota de intercambio para poder cubrir los gastos de

  2. ¡El precio varía siempre! En función de la situación y de los distintos comités (250-350€ aproximadamente).

¿Cuándo?

Estos intercambios se pueden solicitar en cualquier momento del año, hasta abril más o menos. Es recomendable solicitarlos con bastante tiempo, porque será más fácil que te lo acepten (muy entrado el curso ya tienen los pisos alquilados para un número determinado de personas y no tienen dónde alojarte…).

LONE: Local Officer on National Exchange

  • Es el encargado de gestionar los intercambios de los estudiantes. Se pondrá en contacto con los estudiantes que vayan a realizar el intercambio para informar de la documentación que tienen que aportar (fotografía, firma, cartas de motivación, AF) a través de la plataforma de gestión de los intercambios (plataforma Ñ) y remitirles las condiciones de intercambio del comité que les acoge. Irá avisando de los pasos a dar (con fechas límite, es decir, es importante cumplir el plazo que nos da el LONE porque a él/ella le imponen plazos también). 

  • Os facilitará las famosas “Condiciones de Intercambio”, un documento del comité que os acoge en el que están plasmadas las condiciones impuestas por ese comité. Es muy importante leer este documento, porque aporta información tanto de especialidades no disponibles en ese comité, como de pago de fianzas y demás.

  • Es a quien debéis acudir si tenéis alguna duda sobre el intercambio o sobre los papeles que tenéis que rellenar. Es una de sus funciones, así que nunca dudéis en preguntarle si hay algo que os preocupa o no entendéis.

  • Está siempre en contacto con el responsable nacional (NONE) para las posibles dudas que puedan surgir. 

  • No se encarga únicamente de gestionar los intercambios de los miembros de AJIEMCA que se van a otros comités nacionales, sino que se encarga también de, una vez recibida la lista de estudiantes (tanto nacionales como internacionales) que vendrán a Cantabria en verano, buscar departamentos y médicos en Valdecilla para asignar a los estudiantes que recibimos.

Alojamiento y Manutención

  • Se encargan de buscar los pisos en los que se alojarán los estudiantes que vienen a realizar prácticas a Santander. Deben ponerse en contacto con sus propietarios, llegar a un acuerdo y firmar los contratos correspondientes.

  • Se encargan de contratar la manutención de los estudiantes en la cafetería del HUMV.

Encargad@s de verano (Contact Person)

  • Se aseguran de que a los Incomings que vienen a Santander en verano no les falte de nada para disfrutar al máximo de su viaje.

  • El cargo comienza por esas fechas resolviendo a través del correo cualquier duda que se les puedan plantear de cara a su futura estancia.

  • Responsables de la recogida de los Incomings en el aeropuerto, transporte a sus respectivos pisos, presentación de sus turtores en el hospital y de la información turística que puedan necesitar.

  • Deben estar también en contacto con los caseros de los pisos para la entrega de llaves y fianzas, revisar que los pisos queden en buen estado y solucionar cualquier problema que pueda surgir con el piso.

  • Pero... ¡No todo es tan aburrido! Elaboran un plan social con todo lo que se puede hacer en Cantabria en el mes correspondiente: conciertos, fiestas, playas, escapadas rurales... Y en muchos casos son los propios encargados de enseñarle todo esto en persona a los Incomings

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